Regulamin Docent Procent Whisky Club

REGULAMIN KLUBU "DOCENT WHISKY CLUB"

• 1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa zasady funkcjonowania klubu miłośników whisky "Docent Whisky Club" (zwanego dalej "Klubem").
2. Organizatorem Klubu jest Docent Procen Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Słonimska 28 / U1, 15-028 Białystok, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001073662, posiadająca NIP: 9662186020 oraz REGON: 527141853, kapitał zakładowy 5000 PLN (zwana dalej "Organizatorem").
3. Celem Klubu jest integracja społeczności pasjonatów whisky, promowanie kultury degustacji, poszerzanie wiedzy na temat whisky oraz zapewnienie Członkom dostępu do unikalnych produktów, wydarzeń i przywilejów oferowanych przez Organizatora za pośrednictwem sklepu "Docent Procent".
4. Regulamin jest wiążący dla Organizatora oraz wszystkich osób, które uzyskały status członka Klubu (zwanych dalej "Członkami").
5. Oficjalnym kanałem komunikacji Klubu są: adres e-mail klubwhisky@docentprocent.pl (lub inny wskazany przez Organizatora), strona internetowa sklepu Docent Procent (https://docentprocent.pl/) w dedykowanej sekcji oraz prywatna grupa online dla Członków.

• 2 Członkostwo

1. Członkiem Klubu może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, zaakceptowała niniejszy Regulamin oraz uiściła stosowną opłatę członkowską.
2. Warunkiem uzyskania członkostwa jest złożenie wniosku za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora lub w sklepie stacjonarnym oraz jego akceptacja przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do Klubu bez podania przyczyny.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do limitowania liczby Członków Klubu w celu zachowania jego ekskluzywnego charakteru. Decyzja o limicie i jego wysokości należy do Organizatora.
5. Członkostwo rozpoczyna się w dniu potwierdzenia przez Organizatora otrzymania płatności za wybrany abonament (miesięczny lub roczny).
6. Każdy Członek otrzymuje imienną Kartę Członkowską Docent Whisky Club (w formie fizycznej lub cyfrowej). Karta jest własnością Organizatora, jest nieprzenoszalna i może być używana wyłącznie przez Członka, któremu została wydana.
7. Członkostwo jest aktywne przez okres, na jaki został opłacony abonament (miesiąc lub rok) i ulega automatycznemu przedłużeniu w przypadku abonamentu miesięcznego, o ile Członek nie zrezygnuje zgodnie z §7. W przypadku abonamentu rocznego, Członek zostanie poinformowany o zbliżającym się terminie wygaśnięcia i możliwości przedłużenia.

• 3 Prawa i Obowiązki Członka

1. Członek ma prawo do: a) Korzystania z Przywilejów Członkowskich opisanych w §5 Regulaminu oraz w materiałach informacyjnych Klubu. b) Uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych dla Członków Klubu na zasadach określonych przez Organizatora. c) Otrzymywania informacji o działalności Klubu i planowanych wydarzeniach za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji. d) Zgłaszania Organizatorowi sugestii i opinii dotyczących działalności Klubu.
2. Członek jest zobowiązany do: a) Przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz ogólnie przyjętych norm kultury i etykiety, w szczególności podczas wydarzeń klubowych. b) Terminowego uiszczania opłat członkowskich. c) Nieudostępniania swojej Karty Członkowskiej osobom trzecim. d) Dbania o dobre imię Klubu i Organizatora. e) Aktualizowania swoich danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu) podanych podczas rejestracji. f) Odpowiedzialnego spożywania alkoholu podczas wydarzeń organizowanych przez Klub.

• 4 Opłaty Członkowskie (Abonament)

1. Członkostwo w Klubie wiąże się z obowiązkiem uiszczania opłat (Abonamentu).
2. Wysokość opłat wynosi: a) Abonament Miesięczny: 99 PLN (dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) płatne co miesiąc. b) Abonament Roczny: 999 PLN (dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) płatne jednorazowo za 12 miesięcy z góry.
3. Szczegółowe zasady i terminy płatności określane są w procesie rejestracji i w komunikatach od Organizatora. Preferowaną formą płatności są płatności online lub przelew bankowy.
4. Brak terminowej płatności Abonamentu może skutkować zawieszeniem, a następnie ustaniem członkostwa w Klubie.
5. W przypadku rezygnacji z członkostwa lub wykluczenia z Klubu, uiszczone opłaty członkowskie nie podlegają zwrotowi za niewykorzystany okres.

• 5 Przywileje Członkowskie

1. Członkowie Docent Whisky Club uprawnieni są do korzystania z szeregu ekskluzywnych przywilejów, które obejmują m.in.: a) Priorytetowy dostęp do nowości i edycji limitowanych whisky, często na preferencyjnych warunkach cenowych. b) Dostęp do zakupu specjalnej, rocznej klubowej butelki whisky (Club Bottling) na preferencyjnych warunkach. c) Zaproszenia na zamknięte wydarzenia klubowe, w tym doroczną degustację z wyborem butelek przez Członków. d) Możliwość udziału w potencjalnych wyjazdach i projektach specjalnych (np. do destylarni). e) Stały rabat 10% na whisky nieobjęte promocjami w sklepie Docent Procent. f) Udział w systemie punktów lojalnościowych Docent Procent (1-5% wartości zakupów do wymiany na produkty). g) Nagrody za polecanie nowych członków (np. zestawy sampli whisky). h) Specjalny podarunek urodzinowy (rabat + sample whisky). i) Korzystniejsze warunki w ramach ogólnych ofert specjalnych sklepu. j) Dostęp do Pakietu Powitalnego (np. szklanka do whisky), prywatnej społeczności online, materiałów edukacyjnych i wiedzy eksperckiej. k) Możliwość udziału w Corocznym Konkursie Wiedzy o Whisky.
2. Szczegółowy opis przywilejów i zasad ich obowiązywania jest komunikowany Członkom za pośrednictwem oficjalnych kanałów Klubu i może być zawarty w odrębnym dokumencie "Karta Przywilejów Docent Whisky Club".
3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji listy przywilejów, informując o tym Członków z odpowiednim wyprzedzeniem.

• 6 Zasady Uczestnictwa w Wydarzeniach

1. Informacje o planowanych wydarzeniach (degustacje, masterclassy, spotkania) będą przekazywane Członkom z wyprzedzeniem za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji.
2. Uczestnictwo w niektórych wydarzeniach może wymagać wcześniejszej rejestracji i/lub wniesienia dodatkowej opłaty, o czym Członkowie zostaną poinformowani.
3. Liczba miejsc na wydarzeniach może być ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń lub inne kryteria określone przez Organizatora.
4. Podczas wydarzeń klubowych obowiązują zasady kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz odpowiedzialnej konsumpcji alkoholu. Organizator ma prawo odmówić dalszego udziału w wydarzeniu osobie naruszającej te zasady.

• 7 Rezygnacja i Wykluczenie z Klubu

1. Członek może zrezygnować z członkostwa w Klubie w dowolnym momencie, składając stosowne oświadczenie Organizatorowi drogą elektroniczną na adres kontakt@docentprocent.pl (lub inny wskazany). a) W przypadku Abonamentu Miesięcznego, rezygnacja staje się skuteczna z końcem opłaconego miesiąca członkostwa, w którym złożono rezygnację. b) W przypadku Abonamentu Rocznego, rezygnacja staje się skuteczna w dniu jej złożenia, jednak nie uprawnia do zwrotu opłaty za niewykorzystany okres.
2. Organizator ma prawo wykluczyć Członka z Klubu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) Zalegania z opłatami członkowskimi przez okres dłuższy niż 30 dni po terminie płatności. b) Rażącego naruszenia postanowień Regulaminu lub zasad etykiety. c) Działania na szkodę Klubu, Organizatora lub innych Członków. d) Udostępniania korzyści klubowych lub Karty Członkowskiej osobom nieuprawnionym.
3. Decyzję o wykluczeniu podejmuje Organizator, informując o niej Członka drogą elektroniczną. Wykluczenie nie uprawnia do zwrotu wniesionych opłat.

• 8 Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych Członków jest Organizator: Docent Procen Sp. z o.o., Słonimska 28 / U1, 15-028 Białystok.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w celu realizacji członkostwa w Klubie, komunikacji, organizacji wydarzeń oraz (za dodatkową zgodą) w celach marketingowych.
3. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora: https://docentprocent.pl/.

• 9 Postanowienia Końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana oferty Klubu, kwestie organizacyjne).
2. O planowanych zmianach Regulaminu Członkowie zostaną poinformowani drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak sprzeciwu w wyznaczonym terminie oznacza akceptację zmian. W przypadku braku akceptacji zmian, Członek ma prawo do rezygnacji z członkostwa.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory wynikające z członkostwa w Klubie strony będą starały się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 maja 2025 r. (lub datą faktycznego uruchomienia Klubu).